ไพวอท Pivot คืออะไร ใช้ทำอะไรได้บ้าง

ไพวอท Pivot

ไพวอท Pivot

Pivot เป็นแนวคิดที่สำคัญในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อมูลดิบให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าได้ มันเกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบใหม่และสรุปข้อมูลเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลที่คุณมีได้ดีขึ้น

การดำเนินการ Pivot สามารถทำได้บนโครงสร้างข้อมูลที่หลากหลาย รวมถึงตาราง สเปรดชีต และฐานข้อมูล เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยคุณวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล

Pivot คืออะไร?
ไพวอท Pivot

Pivot เกี่ยวข้องกับการแปลงชุดข้อมูลจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่งโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับตัวแปรสามประเภท แถว: นี่คือตัวแปรหลักที่ระบุการสังเกตที่ไม่ซ้ำกันในชุดข้อมูล คอลัมน์: เป็นตัวแปรที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสังเกตแต่ละครั้ง ค่า: นี่คือจุดข้อมูลที่เราต้องการวิเคราะห์ เมื่อเราแปลงข้อมูล เรากำลังจัดระเบียบข้อมูลใหม่โดยพื้นฐานแล้วเพื่อให้แถวและคอลัมน์สลับตำแหน่ง และค่าข้อมูลจะถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างมีความหมาย

ทำไม Pivot ถึงสำคัญ !!

Pivot  มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้เราสามารถวิเคราะห์และทำความเข้าใจข้อมูลที่ซับซ้อนในรูปแบบที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบมากขึ้น ช่วยให้เราสามารถดึงข้อมูลเชิงลึกและรูปแบบจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่ของข้อมูลการขายที่มีคอลัมน์สำหรับผลิตภัณฑ์ วันที่ และรายได้จากการขาย คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลนี้เพื่อตรวจสอบรายได้จากการขายตามผลิตภัณฑ์ วันที่ หรือตัวแปรเหล่านี้รวมกัน ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจอย่างครอบคลุมมากขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์เมื่อเวลาผ่านไป และช่วยให้คุณระบุรูปแบบและแนวโน้มได้

ไพวอท Pivot
วิธีการสร้างตาราง Pivot ใน Excel

การสร้าง Pivot Table ใน Excel เป็นวิธีการที่สามารถช่วยคุณสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นี่คือขั้นตอนในการสร้าง Pivot Table ใน Excel:

  1. ขั้นแรก เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้สำหรับตาราง Pivot ของคุณ ข้อมูลนี้สามารถอยู่บนแผ่นงานหรือในฐานข้อมูลภายนอก
  2. ถัดไปไปที่แท็บ “แทรก” ใน Excel Ribbon และคลิกที่ปุ่ม “PivotTable” ในกลุ่ม “ตาราง” ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ “สร้าง PivotTable”
  3. ในกล่องโต้ตอบ “สร้าง PivotTable” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลของคุณแล้ว จากนั้น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง PivotTable (บนแผ่นงานใหม่หรือแผ่นงานที่มีอยู่)
  4. คลิก “ตกลง” เพื่อสร้าง PivotTable
  5. บานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ บานหน้าต่างนี้ประกอบด้วยรายการของเขตข้อมูลจากข้อมูลของคุณที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้าง PivotTable ของคุณได้
  6. ในการสร้าง PivotTable ให้ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้จากรายการ “เขตข้อมูล” ไปยังช่อง “ค่า” “แถว” และ “คอลัมน์” ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง “เขตข้อมูล PivotTable”
  7. Excel จะสร้าง PivotTable ของคุณโดยอัตโนมัติ โดยแสดงข้อมูลสรุปตามฟิลด์ที่คุณเลือก
  8. คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลง “ตัวกรอง” เพื่อกรองข้อมูลที่แสดงใน PivotTable และคุณยังสามารถใช้แท็บ “ออกแบบ” ใน Excel Ribbon เพื่อเปลี่ยนเค้าโครงและลักษณะที่ปรากฏของ PivotTable ของคุณได้
  9. เมื่อคุณสร้าง PivotTable แล้ว คุณสามารถรีเฟรชได้ตลอดเวลาเพื่ออัปเดตข้อมูลที่แสดงตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับแหล่งข้อมูลของคุณ

เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้าง PivotTable ใน Excel ที่สามารถช่วยคุณวิเคราะห์และสรุปข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น

ติดตามเรื่องไอทีต้องรู้ : ไอทีต้องรู้

ติดตามเทคโนโลยีสุขภาพ : Healthcare24hr.

ติดต่อสอบถาม และ เข้าร่วมกิจกรรม ได้ที่ LINE : @UFA656

โปรดยืนยันว่าคุณบรรลุข้อกำหนดด้านอายุตามกฎหมาย (18 ปีขึ้นไป) เพื่อดำเนินการต่อ