ไพวอท Pivot คืออะไร ใช้ทำอะไรได้บ้าง
ไพวอท Pivot
Pivot เป็นแนวคิดที่สำคัญในการวิเคราะห์ข้อมูลที่ช่วยให้คุณสามารถแปลงข้อมูลดิบให้เป็นข้อมูลเชิงลึกที่มีค่าได้ มันเกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบใหม่และสรุปข้อมูลเพื่อช่วยให้คุณเข้าใจข้อมูลที่คุณมีได้ดีขึ้น
การดำเนินการ Pivot สามารถทำได้บนโครงสร้างข้อมูลที่หลากหลาย รวมถึงตาราง สเปรดชีต และฐานข้อมูล เป็นเครื่องมืออันทรงพลังที่สามารถช่วยคุณวิเคราะห์ข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
Pivot คืออะไร?
Pivot เกี่ยวข้องกับการแปลงชุดข้อมูลจากรูปแบบหนึ่งไปยังอีกรูปแบบหนึ่งโดยทั่วไปจะเกี่ยวข้องกับตัวแปรสามประเภท แถว: นี่คือตัวแปรหลักที่ระบุการสังเกตที่ไม่ซ้ำกันในชุดข้อมูล คอลัมน์: เป็นตัวแปรที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสังเกตแต่ละครั้ง ค่า: นี่คือจุดข้อมูลที่เราต้องการวิเคราะห์ เมื่อเราแปลงข้อมูล เรากำลังจัดระเบียบข้อมูลใหม่โดยพื้นฐานแล้วเพื่อให้แถวและคอลัมน์สลับตำแหน่ง และค่าข้อมูลจะถูกรวมเข้าด้วยกันอย่างมีความหมาย
ทำไม Pivot ถึงสำคัญ !!
Pivot มีความสำคัญเนื่องจากช่วยให้เราสามารถวิเคราะห์และทำความเข้าใจข้อมูลที่ซับซ้อนในรูปแบบที่มีโครงสร้างและเป็นระเบียบมากขึ้น ช่วยให้เราสามารถดึงข้อมูลเชิงลึกและรูปแบบจากชุดข้อมูลขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว
ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณมีสเปรดชีตขนาดใหญ่ของข้อมูลการขายที่มีคอลัมน์สำหรับผลิตภัณฑ์ วันที่ และรายได้จากการขาย คุณสามารถเปลี่ยนข้อมูลนี้เพื่อตรวจสอบรายได้จากการขายตามผลิตภัณฑ์ วันที่ หรือตัวแปรเหล่านี้รวมกัน ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าใจอย่างครอบคลุมมากขึ้นเกี่ยวกับประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์เมื่อเวลาผ่านไป และช่วยให้คุณระบุรูปแบบและแนวโน้มได้
วิธีการสร้างตาราง Pivot ใน Excel
การสร้าง Pivot Table ใน Excel เป็นวิธีการที่สามารถช่วยคุณสรุปและวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย นี่คือขั้นตอนในการสร้าง Pivot Table ใน Excel:
- ขั้นแรก เลือกข้อมูลที่คุณต้องการใช้สำหรับตาราง Pivot ของคุณ ข้อมูลนี้สามารถอยู่บนแผ่นงานหรือในฐานข้อมูลภายนอก
- ถัดไปไปที่แท็บ “แทรก” ใน Excel Ribbon และคลิกที่ปุ่ม “PivotTable” ในกลุ่ม “ตาราง” ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องโต้ตอบ “สร้าง PivotTable”
- ในกล่องโต้ตอบ “สร้าง PivotTable” ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่วงของเซลล์ที่มีข้อมูลของคุณแล้ว จากนั้น เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวาง PivotTable (บนแผ่นงานใหม่หรือแผ่นงานที่มีอยู่)
- คลิก “ตกลง” เพื่อสร้าง PivotTable
- บานหน้าต่างเขตข้อมูล PivotTable จะปรากฏขึ้นทางด้านขวาของหน้าจอ บานหน้าต่างนี้ประกอบด้วยรายการของเขตข้อมูลจากข้อมูลของคุณที่คุณสามารถใช้เพื่อสร้าง PivotTable ของคุณได้
- ในการสร้าง PivotTable ให้ลากเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้จากรายการ “เขตข้อมูล” ไปยังช่อง “ค่า” “แถว” และ “คอลัมน์” ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง “เขตข้อมูล PivotTable”
- Excel จะสร้าง PivotTable ของคุณโดยอัตโนมัติ โดยแสดงข้อมูลสรุปตามฟิลด์ที่คุณเลือก
- คุณสามารถใช้เมนูแบบเลื่อนลง “ตัวกรอง” เพื่อกรองข้อมูลที่แสดงใน PivotTable และคุณยังสามารถใช้แท็บ “ออกแบบ” ใน Excel Ribbon เพื่อเปลี่ยนเค้าโครงและลักษณะที่ปรากฏของ PivotTable ของคุณได้
- เมื่อคุณสร้าง PivotTable แล้ว คุณสามารถรีเฟรชได้ตลอดเวลาเพื่ออัปเดตข้อมูลที่แสดงตามการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับแหล่งข้อมูลของคุณ
เมื่อทำตามขั้นตอนเหล่านี้ คุณจะสามารถสร้าง PivotTable ใน Excel ที่สามารถช่วยคุณวิเคราะห์และสรุปข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลมากขึ้น
ติดตามเรื่องไอทีต้องรู้ : ไอทีต้องรู้
ติดตามเทคโนโลยีสุขภาพ : Healthcare24hr.